Selbst im Zeitalter der Digitalisierung kommen Unternehmen nicht ohne einen festen Standort mit eigenen Büros aus. Das gilt auch für neu gegründete Firmen und innovative Start-ups. Gerade für Existenzgründer ist die Büroausstattung häufig eine Kostenfrage. Büroräume, -möbel und -equipment sind nicht billig. Es kommt aber nicht nur auf die Kosten an. Ein Büro soll auch ein Ambiente schaffen, in dem man sich wohlfühlen und zugleich produktiv arbeiten kann.
Werblicher Beitrag
Eine grundlegende Entscheidung ist bereits die Standort-Wahl. Für die können unterschiedliche Gesichtspunkte relevant sein. Ein wesentlicher Aspekt sind die Büromieten. Die sind in Randlagen und Gewerbegebieten oft günstiger als in Innenstadtbereichen. Es kommt aber auch auf Erreichbarkeit an – für Inhaber selbst wie für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Häufig müssen Kompromisse geschlossen werden. Wie die einzelnen Gesichtspunkte zu gewichten sind, hängt vom jeweiligen Geschäftsmodell ab.
Räume optimal nutzen
In vielen Fällen ist die zur Verfügung stehende Bürofläche knapp bemessen. Das Einzelbüro ist ein Luxus, den sich gerade Startups häufig nicht leisten können. In der Regel müssen sich wenigstens zwei Mitarbeiter ein Büro teilen, oft sind es sogar mehr bis hin zum Großraumbüro. Dann kommt es auf eine besonders gute Raumplanung an, um die vorhandene Fläche effizient zu nutzen. Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Mitarbeiter in einen Raum zu “pferchen”. Es ist auch dafür zu sorgen, dass jeder möglichst ungestört arbeiten kann – zum Beispiel durch geeignete Abtrennungen, die einerseits genügend “Privatsphäre” ermöglichen, andererseits aber Kommunikation nicht behindern. Auch Sicherheitsaspekte sind zu beachten. Geh- und Fluchtwege sind unbedingt freizuhalten, ebenso Türen und Durchgänge.
Genügend Licht und Luft
Ob Einzel- oder Großraumbüro – es sollte stets genügend (natürliches) Licht vorhanden sein. Niemand arbeitet gerne in einer “Kelleratmosphäre”. Ebenso ist auf gute Luft zu achten – entweder durch kurzes Stoßlüften mittels Fensteröffnen oder durch eine leistungsfähige Klimaanlage. Frischer Sauerstoff fördert das “Betriebsklima”. Dafür sorgt auch Grün im Büro. Pflanzen produzieren nicht nur selbst Sauerstoff, sie geben einem Büro einen “natürlichen” Look und werden von den Mitarbeitern als angenehme Bereicherung wahrgenommen.
Funktional und ergonomisch
Die Büroausstattung sollte funktional und ergonomisch sein. Das heißt nicht, dass ästhetische Gesichtspunkte keine Rollen spielen. Es muss kein Einheitsgrau sein – im Gegenteil: Farbe kann inspirierend wirken und fördert die Kreativität. Wichtig ist genügend Stauraum in Form von Schränken oder Regalen, um Akten, Bücher, Dokumente oder Unterlagen zu verwahren. Es sollte klar sein, wo sich was befindet, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Ein aufgeräumtes Büro ist die beste Voraussetzung für Effizienz. Ordnung sollte auch am einzelnen Arbeitsplatz herrschen. Wichtig ist natürlich, bei Stühlen und Schreibtischen auf die Ergonomie zu achten. Denn verspanntes Sitzen und Arbeiten rächt sich auf die Dauer.
Mit Büros, in denen der Rahmen für die tägliche Arbeit stimmt, lässt sich schon viel dafür tun, dass der Start in die Selbständigkeit gelingt.